ISO 45001, o que você precisa saber sobre ISO 45001?
A ISO 45001 é o novo padrão ISO para saúde e segurança no trabalho (SST), criado para melhorar drasticamente os níveis de segurança no local de trabalho.
Introdução:
ISO 45001 foi motivada por dados preocupantes de acidentes de trabalho no mundo!
A OTI (Organização Internacional do Trabalho) realizou estudos em 2013 que apontam dados preocupantes:
Apesar de os dados estatísticos atuais apontarem uma queda em relação as décadas anteriores, os números de acidentes de
trabalho continuam elevados. Isso mostra que é necessário investir na política de prevenção mais abrangente e realmente eficaz.
A ISO 45001, um Sistema de Gestão da Saúde Ocupacional e Segurança do trabalho!
Por exemplo, de ação preventiva seria a adoção de um Sistema de Gestão da Saúde Ocupacional e Segurança do trabalho que busca
aperfeiçoar e otimizar os mecanismos de gestão e controle das empresas em tudo aquilo que se refere à proteção e saúde dos
trabalhadores, acima de tudo, o mais importante, ressaltando o atendimento aos requisitos legais e indo além com procedimentos de boas práticas.
E a ISO 45001 é o novo padrão criado pela Organização Internacional de Normalização para Saúde e Segurança no Trabalho que vem para aprimorar o Sistema de Gestão da SST e torná-lo mais eficiente e melhor aplicável. Embora trate praticamente do mesmo escopo da OHSAS 18001 norma para gerenciamento de riscos e perigos e Saúde e Segurança Ocupacional a ISO 45001 possui características distintas e não se enquadra como “revisão” ou atualização.
O que é a ISO 45001?
A norma ISO 45001 é uma ferramenta indicada para qualquer tipo de organização independentemente do porte ou segmento. Com o objetivo de gerenciar perigos e riscos provenientes do ambiente de trabalho. Em conclusão, a ISO 45001 traz uma nova estrutura para facilitar a integração com outras normas de Sistema de Gestão, como a ISO 14001.
Com conteúdo único, a ISO 45001 se torna um importante instrumento de trabalho para empresas que desejam aprimorar seu desempenho de SST. De forma geral, a norma aborda requisitos para assegurar um trabalho seguro e saudável para todos os funcionários, independentemente de hierarquia e visitantes. Para isso, ela recomenda a importância monitorar todos os fatores (internos e externos) que podem resultar em doenças, lesões amenizando os efeitos adversos sobre a condição física, mental e cognitiva de uma pessoa.
O que há de novo na ISO 45001?
Acreditamos que a principal novidade da nova norma é a aplicação da Estrutura do Anexo SL, este anexo SL é um método de documento da própria ISO para articular a estrutura das normas de Sistema de Gestão para facilitar suas integrações.
Porém, há outras inovações que vamos abordar abaixo:
- Alinhamento dos padrões de normas nacionais de SSO: compilar a variedade de normas de SSO em uma única para reduzir a fragmentação do mercado;
- Através do Anexo SL, a ISO 45001 destaca a importância de levar em consideração a organização como um todo. Como assim? É preciso entender que há outros impactos diretos no SSO além dos internos. Dessa forma, é preciso considerar a sociedade como um todo, pois a atividade uma organização afeta as comunidades ao redor;
- Mais contribuição: a ISO 45001 foca na importância do apoio de todos os colaboradores na implantação do Sistema de Gestão de SSO. A integração deve fazer parte da cultura organizacional da organização.
A implantação do Sistema de Gestão conforme ISO 45001:
1° – Leia a ISO 450001 – Ao ter contato com a norma, sua interpretação é mais clara e ajuda na aplicabilidade dela nas singularidades de uma organização. Ter profissionais habilitados a conhecer o conteúdo da norma diminui a margem de erros na criação de uma estratégia de implementação.
2° – Avalie seu Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional – Através da auto avaliação é possível identificar os pontos que precisam ser melhorados e aqueles positivos que devem ser potencializados. Dessa forma, é possível identificar de forma mais simples e efetiva as ações prioritárias.
3° – Envolva diretoria e funcionários – É necessário ajuda! Quanto mais pessoas envolvidas e comprometidas, maior será o sucesso na implantação e manutenção do programa.
4 ° – Elabore um plano de ação – Após o resultado da auto avaliação, um diagnóstico do atual Sistema, já é possível traçar um plano de ação para as áreas já determinadas:
Criar uma equipe de trabalho para trabalhar na ISO 45001;
- Identificar e analisar as partes interessadas;
- Revisar o escopo do Sistema;
- Revisar como os riscos são gerenciados na organização, quais métodos e abordagens devem ser usados para aplicá-los ao Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional;
- Atualizar os documentos do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional, identificando aqueles que precisam ser atualizados e os novos a serem desenvolvidos ou eliminados (informações documentadas);
- Realizar uma validação ou pré auditoria completa, graças a ela será possível entender completamente os novos requisitos e seu impacto no sistema de gestão atual. Depois disso, ficará claro quais ações você precisa tomar para completar o processo de transição com sucesso;
- Utilizar o diagnóstico acima para definir os principais indicadores de desempenho (KPIs) para os processos;
- Estabelecer as ações corretivas necessárias para solucionar as falhas e lacunas encontradas na pré auditoria e apresentar o plano de ação associado. Seguindo estes
passos, você estará pronto para receber a auditoria de certificação de acordo com a ISO 45001.
Quais os BENEFICIOS que a ISO 45001 pode proporcionar?
São muitos os benefícios da ISO 45001 se esta for implementada corretamente. O sucesso da aplicação vai depender da liderança da alta direção, do comprometimento e participação de todos os colaboradores da organização.
Seguem alguns benefícios importantes para sua organização:
- A ISO 45001 preza pela saúde física e mental de todos os colaboradores, e de um ambiente seguro e harmônico para se trabalhar, como resultado, maior felicidade no trabalho;
- Identifica mais rápido e eficaz os perigos, como resultado, garante maior controle dos riscos de SST;
- Potencializa as oportunidades para o Sistema de Gestão de SST;
- Minimiza o risco de incidentes e de acidentes de trabalho, como resultado, proteção as pessoas e proteção a sua marca;
- Reduz a probabilidade de prejuízos financeiros com multas, embargos e/ou passivos trabalhistas, como resultado, proteção a marca;
- Fomenta a cultura organizacional que valorize e colabore com o Sistema de Gestão de SSO, como resultado melhor ambiente de trabalho.
Como a eletroAlta Engenharia pode te ajudar
com a ISO 45001?
- Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho
- Meio Ambiente
- Responsabilidade Social
- Eficiencia Energética
- Qualidade
- Segurança de Alimentos
Atuamos essencialmente nos pilares:
Segurança do Trabalho com a identificação de riscos, desvios de normas técnicas e regulamentadoras e recomendações de ações de correção e prevenção.
Eficiência Energética com o levantamento dos gastos energéticos, identificação dos potenciais de redução e recomendações de ações de redução, reaproveitamento e matrizes mais eficientes;
A eletroalta engenharia oferece recursos e informações necessárias para que a legislação efetivamente aplicável seja identificada, seu texto disponibilizado e o atendimento às suas obrigações avaliadas, sempre de forma personalizada, evitando esforços desnecessários e garantindo o alcance e a manutenção da conformidade legal.
- Gerenciamento de Requisitos Legais;
- Gerenciamento de riscos;
- Qualificação de Fornecedores críticos;
- Visitas Técnicas de Verificação e Auditoria de Conformidade Legal.
As disposições relacionadas a requisitos legais foram alteradas?
INFORMAÇÃO DOCUMENTADA
A ISO 45001 traz um novo termo, “Informação Documentada”, para substituir antigos termos usados em outras normas, como “Registro” em relação a “ Documentos”. Nas normas de versões anteriores, o termo “Registro” significava documentos necessários que precisavam ser registrados e inalteradas para prover a necessidade de conformidade com requisitos legais. Já o termo “Documento” não foi alterado e na atual versão ambos se referem a “manter qualquer informação documentada”. Tal alinhamento
trouxe a facilidade no entendimento.
TRABALHADOR
A ISO 45001 traz um novo conceito de trabalhador.
De acordo com o item 3.3 da norma, trabalhador é qualquer pessoa que realiza o trabalho ou atividades relacionadas ao trabalho que estão sob o controle da organização.
1 de entrada: Pessoas que realizam trabalhos ou atividades relacionadas ao trabalho, de acordo com vários procedimentos, pagos ou não pagos, como de forma regular ou temporária, intermitente ou sazonalmente, casualmente ou a tempo parcial.
2 de entrada: Os trabalhadores incluem a Alta Direção (3.12), pessoas de nível gerencial e não gerencial.
3 de entrada: O trabalho ou atividades relacionadas ao trabalho, executadas sob o controle da organização, podem ser realizados por trabalhadores empregados pela organização, trabalhadores de fornecedores externos, contratados, indivíduos, trabalhadores de agências e outras pessoas, na medida em que a organização compartilha o controle de seu trabalho ou atividades relacionadas ao trabalho, de acordo com o contexto da organização.
CONCEITO “PERIGO” E “RISCO”
A nova norma traz sutis diferenças nos dois termos em relação a OHSAS 18001.
OHSAS 18001
3.6 perigo
Fonte, situação ou ato com um potencial para o
dano em termos de lesões, ferimentos ou danos
para a saúde (3.8), ou uma combinação destes.
3.21 risco
Combinação da probabilidade da ocorrência de
um acontecimento perigoso ou exposição(ões)
e da severidade das lesões, ferimentos ou danos
para a saúde (3.8), que pode ser causada pelo
acontecimento ou pela(s) exposição(ões).
OSHAS 45001
3.6 perigo
Fonte com potencial para causar lesões e problemas de saúde.
3.21 risco
Efeito da incerteza. Um efeito é um desvio esperado positivo ou negativo.
Nota 2 de entrada: A incerteza é o estado, mesmo parcial, da deficiência de informação relacionada à compreensão ou ao conhecimento de um evento, sua consequência ou probabilidade.
Nota 4 de entrada: O risco é frequentemente expresso em termos de uma combinação das consequências de um evento (incluindo mudanças nas circunstâncias) e da “probabilidade” associada (conforme definido no ABNT ISO Guia 73:2009, 3.6.1.1), de ocorrência.
AVALIAÇÃO DO ATENDIMENTO DOS REQUISITOS LEGAIS
A avaliação da organização quanto ao atendimento dos requisitos legais aplicáveis, da mesma forma, a ela tem o objetivo de manter atualizadas as evidências de atendimento e prevenir a não conformidade caso uma ação necessária para o cumprimento não seja implementada.
